Your tasks
- Administration und Wartung der User-Stammdaten und Genehmigungsworkflows in unserem Beschaffungstool SAP Ariba
- Unterstützung von Anforderern, Buchhaltung und Lieferanten sowie der 2nd/3rd-Level-Supportfunktionen via Mail, Telefon und Ticket-System
- Koordinierung von Themen zwischen dem Einkaufsteam, Accounting und den nachgelagerten Support-Funktionen
- Unterstützung der Einkäufer in ihren täglichen Aufgaben und kleinere Beschaffungsaktivitäten und in der systemischen Vertragsablage
- Erstellen von Auswertungen und Kennzahlen und Präsentationen
Requirements
- Freunde am Arbeiten im Team und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse MS Office und hohe System-Affinität
- Freundliches kunden- und serviceorientiertes Auftreten und Verhalten
- Ausgeprägte Eigeninitiative und analytische Fähigkeiten, gutes Prozess- und Zahlenverständnis und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Our offer
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.
Global Procurement ist Teil der Global Spend Management Organisation bei DB Schenker. Mit unseren 140 engagierten Einkaufskollegen weltweit sind wir verantwortlich für die globalen, indirekten Ausgaben aller Legaleinheiten und Geschäftsstellen. Unsere international agierende Procurement-Organisation bedient sich dabei den lokalen sowie weltweiten Beschaffungsmärkten und Lieferanten, um die hohen Anforderungen unserer Business Units zu erfüllen.
Für unser operatives Beschaffungsteam suchen wir Verstärkung zur Unterstützung in der Tool-Administration und in Beschaffungsaufgaben.
Wir bieten:
- Intensive Einarbeitung in Einkaufsprozesse und Tools, praxisnahe, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Ein engagiertes, offenes und motiviertes Team bestehend aus festangestellten Mitarbeitenden und Werkstudenten
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung auf den Job, die Tools und das Business sowie das erforderliche Arbeits-Equipment, z. B. Laptop und Headset
- Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude nach neusten Standards, mit Casino und Cafeteria, direkt am Essener Hauptbahnhof mit idealer Anbindung an Bus und Bahn
- Die Arbeitszeit kann flexibel mit uns abgestimmt werden, ebenso besteht nach Absprache die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
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Schenker AG
Kruppstraße 4
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* Equal Opportunity Employer: at DB Schenker we are proud of our diverse workforce and we are committed in enhancing it further. Therefore, we welcome all applicants, regardless of gender, age, disability, nationality, religion or sexual orientation.