1) Strona odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych
Stroną odpowiedzialną za przetwarzanie Państwa danych jest:
Schenker sp. z o.o.
ul. Żwirki i Wigury 18
02-092 Warszawa
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje Inspektor Ochrony Danych. W przypadku jakichkolwiek pytań, sugestii i/lub zastrzeżeń dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem:
iod@dbschenker.com
2) Które dane zbieramy i dlaczego je przetwarzamy?
Fanpage w mediach społecznościowych
Znajdą nas Państwo w różnej formie w różnych mediach społecznościowych. W ten sposób pragniemy zapewnić Państwu szeroką ofertę multimediów i wymieniać z Państwem idee dotyczące ważnych dla Państwa tematów. Oprócz dostawcy danej sieci społecznościowej, także my zbieramy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników na fanpage'ach. Niniejsza notka informuje Państwa także, jakie Państwa dane zbieramy na swoich stronach w mediach społecznościowych, jak je wykorzystujemy i jak mogą Państwo wyrazić sprzeciw na wykorzystywanie danych przez nas. Cele przetwarzania danych i kategorie danych znajdują się w odpowiedniej ofercie, jak wskazano poniżej. Prowadzone przez nas czynności w mediach społecznościowych, które bardziej szczegółowo opisano poniżej, są oparte na zrównoważonych interesach zgodnie z art. 6 par. 1 lit. f) RODO.
A) Facebook
Na facebookowym kanale DB Schenker w Polsce prezentujemy naszą spółkę na portalu Facebook. Jeśli odwiedzą Państwo naszego fanpage'a, Państwa dane osobowe będzie zbierać, przechowywać i przetwarzać spółka Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, D2 Dublin, Irlandia zgodnie ze swą polityką prywatności. Ta polityka prywatności znajduje się tutaj.
Co więcej, przetwarzanie danych osobowych przez nas odbywa się jedynie w bardzo ograniczonym zakresie.
Na potrzeby projektowania zorientowanego na potrzeby i ciągłego doskonalenia naszych stron wykorzystujemy usługę statystyczną Facebook Insights. Ta usługa rejestruje Państwa aktywność na naszej stronie i udostępnia nam ten rejestr w formie anonimizowanych danych statystycznych. Daje nam to wgląd m.in. w aktywności odwiedzających naszego fanpage'a, kliknięcia na naszej stronie, zakres postów, kliknięcia i średni czas odtwarzania filmów, informacje o krajach i miastach, z których pochodzą nasi goście, a także w dane statystyczne dotyczące płci naszych gości.
Administrator nie może wyciągać wniosków na temat poszczególnych użytkowników ani uzyskać dostępu do ich profili.
Więcej informacji na temat usługi Facebook Insights znajduje się tutaj.
W odniesieniu do przetwarzania danych z usługi Insights dzielimy odpowiedzialność ze spółką Facebook. Szczegółowe informacje znajdują się w Dodatku dotyczącym wspólnej kontroli (Joint Controller Addendum), który znajduje się tutaj.
Spółka Facebook Irlandia przekazuje osobom zainteresowanym najważniejsze informacje z suplementu dotyczącego danych zbieranych przez usługę Insights na stronie.
Co więcej, przechowujemy nazwy użytkowników i komentarze usunięte z powodu naruszenia netykiety. Będą śledzone jedynie, gdy będzie to konieczne w celu zebrania materiału dowodowego przed upływem okresu przedawnienia.
Dodatkowo nie przechowujemy i nie przetwarzamy Państwa danych osobowych z wyjątkiem konkursów online. W przypadku konkursów online możemy publicznie oznaczyć zwycięzców nazwami użytkownika i poprosić ich o kontakt ze sobą nawzajem w ciągu 14 dni za pośrednictwem poczty elektronicznej. Użytkownicy zobowiązani są przesłać swe imię i nazwisko oraz adres, abyśmy mogli przekazać im nagrodę. Takie dane przetwarzamy wyłącznie na potrzeby konkursu online. W przypadku konkursów online obowiązują odpowiednie warunki udziału. Wiadomości e-mail z adresami zawsze usuwamy po upływie 30 dni pod warunkiem, że nie są potrzebne w okresie późniejszym w celu powiadomienia zwycięzców.
B) Instagram
Najpiękniejsze zdjęcia z biblioteki mediów zamieszczane są na kanale Instagram DB Schenker w Polsce. Pokazują one użytkownikom pracę różnych jednostek organizacyjnych. Skupiamy się na naszej ofercie produktowej, ekologii i zrównoważonym rozwoju, innowacjach i technologii, a także na wzmocnieniu marki pracodawcy z uwzględnieniem wszystkich obszarów biznesowych.
Jeśli odwiedzą Państwo nasz fanpage, dane osobowe będzie przechowywać i przetwarzać spółka Instagram, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, D2 Dublin, Irlandia, będąca dostawcą serwisu Instagram, zgodnie z Polityką prywatności Instagram. Ta polityka prywatności znajduje się tutaj.
Co więcej, przetwarzanie danych osobowych przez nas odbywa się jedynie w bardzo ograniczonym zakresie.
Na potrzeby projektowania zorientowanego na potrzeby i ciągłego doskonalenia naszych stron wykorzystujemy usługę statystyczną Instagram Insights. Ta usługa rejestruje Państwa aktywność na naszej stronie i udostępnia nam ten rejestr w formie anonimizowanych danych statystycznych. Daje nam to wgląd w interakcje odwiedzających naszego fanpage'a, kliknięcia na naszej stronie, zasięg postów, informacje na temat aktywności osób śledzących naszą stronę, a także informacje o krajach i miastach, z których pochodzą nasi goście, a także w dane statystyczne dotyczące płci naszych gości. Administrator nie może wyciągać wniosków na temat poszczególnych użytkowników ani uzyskać dostępu do ich profili.
Co więcej, przechowujemy nazwy użytkowników i komentarze usunięte z powodu naruszenia netykiety. Będą śledzone jedynie, gdy będzie to konieczne w celu zebrania materiału dowodowego przed upływem okresu przedawnienia.
Dodatkowo nie przechowujemy i nie przetwarzamy Państwa danych osobowych z wyjątkiem konkursów online oraz Fanpostów. W przypadku konkursów online możemy publicznie oznaczyć zwycięzców nazwami użytkownika i poprosić ich o kontakt ze sobą nawzajem w ciągu 14 dni za pośrednictwem poczty elektronicznej. Użytkownicy zobowiązani są przesłać swe imię i nazwisko oraz adres, abyśmy mogli przekazać im nagrodę. Takie dane przetwarzamy wyłącznie na potrzeby konkursów online. W przypadku konkursów online obowiązują odpowiednie warunki udziału. Wiadomości e-mail z adresami zawsze usuwamy po upływie 30 dni pod warunkiem, że nie są potrzebne w okresie późniejszym w celu powiadomienia zwycięzców.
Prosimy użytkowników otwarcie i bez zobowiązań o zgodę na zamieszczenie ich zdjęć na kanale DB Schenker w serwisie Instagram. Deklarację zgody zachowamy w formie zrzutu ekranu oraz zdjęcia w pliku zawierającym dane użytkownika. Zdjęcia i formularz zgody będziemy przechowywać tak długo, jak długo zdjęcie będzie zamieszczone na kanale lub do czasu odwołania zgody. Opublikowane zdjęcie przechowuje się na serwerze Instagram z przyczyn technicznych [Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, D2 Dublin, Irlandia]. Zgodę można odwołać w dowolnej chwili (patrz szczegółowe informacje poniżej). W przypadku anulowania zdjęcie i dane użytkownika zostaną bezzwłocznie usunięte.
C) Twitter
Kanał Twitter pod adresem [DBSchenkerPL] służy do kontaktów z prasą i PR w odniesieniu do wszystkich tematów dotyczących naszej spółki.
Jeśli odwiedzą Państwo nasz kanał, podmiotem przechowującym i przetwarzającym dane będzie Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, jako operator serwisu Twitter, w zakresie opisanym w Polityce prywatności.
Ta polityka prywatności znajduje się tutaj.
Co więcej, nie przechowujemy ani nie przetwarzamy Państwa danych umożliwiających identyfikację osoby. Nazwa użytkownika będzie przechowywana na wypadek, gdyby przesłali nam Państwo bezpośrednią wiadomość.
Co więcej, przechowujemy nazwy użytkowników i komentarze usunięte z powodu naruszenia netykiety. Będą śledzone jedynie, gdy będzie to konieczne w celu zebrania materiału dowodowego przed upływem okresu przedawnienia.
3) Czy dane są ujawniane osobom trzecim?
W celu przedstawienia naszej oferty zwykle niezbędne jest zaangażowanie podmiotów przetwarzających dane na zlecenie, jak operatorzy centrów danych, dostawcy usług drukarskich lub spedycyjnych czy innych stron.
Usługodawców zewnętrznych, którzy w naszym imieniu przetwarzają dla nas dane, uważnie wybieramy i nakładamy na nich ścisłe zobowiązania umowne. Usługodawcy działają zgodnie z naszymi instrukcjami, co wynika ze ścisłych ustaleń umownych, środków technicznych i organizacyjnych oraz dodatkowych środków kontroli.
Co więcej, Państwa dane przekażemy jedynie, gdy udzielili nam Państwo nam wyraźnej zgody lub tak wynika z przepisów ustawowych.
Wskazujemy, że w przypadku przetwarzania danych przez Facebook, Instagram i Twitter dane użytkowników mogą być przetwarzane poza terytorium Unii Europejskiej. Może to prowadzić do zagrożeń dla użytkowników ze względu np. na utrudnione egzekwowanie praw użytkowników. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności spółki Facebook, Instagram i Twitter. W odniesieniu do usługodawców z USA, posiadających certyfikat w oparciu o Tarczę prywatności wskazujemy, że są zobowiązani przestrzegać norm UE dotyczących prywatności.
Nie przekazujemy danych do krajów trzecich poza UE / EOG ani do organizacji międzynarodowych, jeżeli nie ma wystarczających zabezpieczeń. Obejmują one standardowe klauzule umowne UE oraz decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony.
4) Kiedy nastąpi usunięcie Państwa danych?
Jeżeli zebraliśmy Państwa dane osobowe, będziemy przechowywać je jedynie przez czas niezbędny do realizacji celu, do którego zostały zebrane (np. w kontekście stosunków umownych) lub przez okres określony przepisami prawa. Tym samym Państwa dane w ramach stosunków umownych będziemy przechowywać co najmniej do czasu całkowitego wypowiedzenia umowy. W okresie późniejszym dane będziemy przechowywać przez ustawowy okres przechowywania.
5) Jakie prawa posiadają użytkownicy?
- Mogą Państwo zażądać informacji na temat tego, jakie Państwa dane przechowujemy.
- YMogą Państwo zażądać poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (blokowania) Państwa danych osobowych w zakresie, w jakim jest to dozwolone przepisami prawa i możliwe w ramach istniejącego stosunku umownego.
- Jeśli udzielili nam Państwo nam zgody na przetwarzanie danych, można ją odwołać w dowolnej chwili w taki sam sposób, w jaki jej udzielono. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na mocy zgody do chwili odwołania.
- poststelle@ldi.nrw.de
- Mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn wynikających z Państwa sytuacji, jeżeli przetwarzanie danych opiera się na naszych prawnie uzasadnionych interesach.
- W dowolnej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przesyłaniu reklam ze skutkiem w przyszłości (sprzeciw wobec reklam).
W celu skorzystania ze swoich praw proszę wysłać wiadomość e-mail na adres: marketing.pl@dbschenker.com
W odniesieniu do przetwarzania danych w sieciach społecznościowych zalecamy, aby odpowiadali Państwo na prośby o informacje lub inne pytania dotyczące praw użytkownika, aby kontaktować się bezpośrednio z dana siecią społecznościową w odniesieniu do wniosków o anulowanie, ponieważ jedynie Facebook, Instagram i Twitter posiadają pełny dostęp do Państwa danych użytkownika. Jeżeli nie chcą Państwo dłużej korzystać z opisanego tu przetwarzania danych w przyszłości, za pomocą funkcji „Nie lubię już tej strony“ i / lub „Usuń subskrypcję tej strony“ można usunąć swój profil użytkownika z naszej strony.
W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem usługi Insights oferowanej przez serwis Facebook Facebook ponosi odpowiedzialność nadrzędną. Dotyczy to przetwarzania danych za pomocą Insights oraz realizacji praw osoby, której dane dotyczą. Dlatego też należy kontaktować się bezpośrednio ze spółką Facebook w odniesieniu do wszystkich zobowiązań wynikających z RODO w odniesieniu do przetwarzania danych za pomocą Insights. Przekażemy Państwa zapytania otrzymane w serwisie Facebook.
6) Nowe funkcje, aktualizacja Polityki prywatności
Politykę prywatności dostosowujemy do zmienionych funkcji lub zmienionej sytuacji prawnej. Dlatego też zalecamy, aby Państwo regularnie czytali politykę prywatności. Jeżeli konieczna jest Państwa zgoda lub części polityki prywatności zawierają postanowienia dotyczące stosunków umownych z Państwem, zmiany wprowadzimy jedynie za Państwa zgodą.
Zaktualizowano: 04.02.2019