ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Schenker S.R.O.
-
Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov spoločnosťou SCHENKER s. r. o., so sídlom Kopčianska 94, 851 01 Bratislava, IČO: 31 327 222, spoločnosť zapísaná v OR SR Okresného súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 3041/B (ďalej ako „Prevádzkovateľ“), ku ktorému dochádza pri výkone obchodnej činnosti Prevádzkovateľa.
Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Prostredníctvom týchto Zásad si Prevádzkovateľ plní informačnú povinnosť voči všetkým dotknutým osobám tak v prípade, ak Prevádzkovateľ získal osobné údaje priamo od Vás ako dotknutej osoby ako aj v prípade, ak získal Vaše osobné údaje z iného zdroja.
Prevádzkovateľ spracúvané Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu aj ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).
Prevádzkovateľa a jeho zodpovednú osobu môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov kontaktovať na adrese SCHENKER s.r.o., Kopčianska 94, 851 01 Bratislava 5, e-mailom na všeobecnú e-mailovú adresu sk.dl.bts.zodpovednaosoba@dbschenker.com alebo telefonicky na telefónnom čísle +421 2 68293 337.
-
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Vaše osobné údaje spracúvame v súlade so zásadou zákonnosti, teda iba vtedy, ak na ich spracúvanie existuje primeraný právny základ podľa čl. 6 ods. 1 Nariadenia, konkrétne na základe nasledujúcich právnych základov:
V SÚVISLOSTI S PODNIKATEĽSKOU ČINNOSŤOU PREVÁDZKOVATEĽA:
Účel spracúvania
Spracovanie účtovných dokladov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – plnenie zákonných povinností:Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
Kategórie osobných údajovbežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa bydliska / miesta alebo sídla podnikania, adresa dodania služby, kontaktné údaje - tel. č., e-mailová adresa, bankové spojenie), iné osobné údaje nevyhnutné k spracovaniu účtovnej agendy
Doba uchovávania
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
Účel spracúvania
Spracúvanie dokumentov v zmysle registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu prevádzkovateľa vrátane spracúvania prijatej a odoslanej pošty
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – plnenie zákonných povinností: Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplneníniektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov
Kategórie osobných údajovbežné osobné údaje
Doba uchovávania
Pošta - 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ostatné záznamy tvoriace registratúru v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Účel spracúvania
Plnenie zmluvných povinností Prevádzkovateľa (na základe uzatvorených zmlúv s dodávateľmi, odberateľmi tovarov a služieb, inými obchodnými partnermi a klientmi fyzickými osobami a evidencia objednávok služieb), vrátane realizácie predzmluvných vzťahov (vybavovanie dopytov, prijímanie objednávok, realizácia platby a pod.)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie je nevyhnutné pri plnení zmluvy a realizácii predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajovbežné osobné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska / sídla / miesta podnikania / fakturačná adresa, príslušnosť / funkcia v spoločnosti, ktorá je objednávateľom, kontaktné údaje – tel. č., e-mailová adresa)
Doba uchovávania
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu (spravidla do uplynutia premlčacích dôb) alebo do zániku postavenia konkrétnej fyzickej osoby ako zástupcu právnickej osoby; najneskôr do úplného vyporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu
Účel spracúvania
Evidencia zmlúv s dodávateľmi/odberateľmi prevádzkovateľa,
Evidencia dodávateľov,
Evidencia klientov/zákazníkov,
Vedenie obchodnej komunikácie so zástupcami dodávateľov/odberateľov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je potreba vedenia prehľadu o dodávateľoch, obchodných partneroch a klientoch Prevádzkovateľa, resp. ich kontaktných osobách v zmluvných vzťahoch pre riadne plnenie zmluvných povinností, prípadné preukazovanie právnych nárokov a vedenie primeranej obchodnej komunikácie
Kategórie osobných údajovbežné osobné údaje
Doba uchovávania
5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom došlo k ukončeniu platnosti zmluvy/ postavenia dodávateľa/poskytnutiu služby klientovi
Účel spracúvania
Colná deklarácia a služby s ňou súvisiace
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie je nevyhnutné pri plnení zmluvy a realizácii predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje potrebné k plneniu zmluvných povinností
Doba uchovávania
5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom došlo k ukončeniu platnosti zmluvy
Účel spracúvania
Spracúvanie osobných údajov za účelom vykonania doručenia prepravovanej zásielky a kontroly totožnosti osoby, ktorej je prepravovaná zásielka odovzdávaná, alebo od nej preberaná, za účelom evidencie subjektov, ktorým je doručovaná zásielka a preukázania dodania prepravovanej zásielky
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávneným záujmom je vykonanie doručenia a preukázanie doručenia prepravovanej zásielky - splnenie zmluvnej povinnosti prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje (kontaktné osobné údaje)
Doba uchovávania
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
Účel spracúvania
Spracúvanie osobných údajov za účelom evidovania zamestnancov dodávateľov a preverovania ich podmienok zamestnávania v zmysle osobitných predpisov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávneným záujmom je preverenie podmienok zamestnávania na strane dodávateľov za účelom predídenia zodpovednosti prevádzkovateľa za prípadné škody/sankcie
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
Účel spracúvania
Vybavovanie reklamácií a vedenie evidencie podaných reklamácií
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – plnenie zákonných povinností: zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších prepdisov, zákon č. 40/1694 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
Kategórie osobných údajovbežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností
Doba uchovávania
v zmysle zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, v zmysle 40/1694 Zb. Občiansky zákonník (4 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie, v prípade fyzických osôb - nepodnikateľov 3 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie alebo v oboch prípadoch do úplného vyporiadania nárokov vyplývajúcich z uplatnených, prípadne do uplynutia premlčacích dôb uvedených v príslušných právnych predpisoch)
Účel spracúvania
Vedenie súdnych a správnych konaní
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – plnenie zákonných povinností:príslušné právne predpisy v oblasti civilných, trestných a správnych konaní
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností
Doba uchovávania
Počas trvania príslušných konaní a do uplynutia premlčacích dôb (ak príslušné právne predpisy neustanovujú inak)
Účel spracúvania
Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – plnenie zákonných povinností: Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie osobných údajovbežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti
Doba uchovávania
do vybavenia uplatnených práv
Účel spracúvania
Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a spôsobov, akým boli uplatnené práva vybavené
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je potreba evidovania uplatnených práv dotknutých osôb z dôvodu preukázania plnenia povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov
Kategórie osobných údajovbežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti
Doba uchovávania
5 rokov odo dňa vybavenia uplatneného práva alebo inej podanej žiadosti
Účel spracúvania
Prenos na administratívne účely v rámci skupiny podnikov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v potrebe zabezpečiť potrebný prenos informácii - a v rámci nich aj osobných údajov v rámci skupiny podnikov, ktorej je prevádzkovateľ členom na administratívne účely, pričom prenos sa vykonáva najmä za nasledovnými účelmi: zlepšovanie poskytovania služieb klientom prevádzkovateľa, výkon kontroly, obchodná činnosť prevádzkovateľa, spracovanie účtovníctva prevádzkovateľa, a služby informačnej bezpečnosti a informačných technológii
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje
Doba uchovávania
počas trvania pracovného pomeru, postavenia vo funkcii v spoločnosti prevádzkovateľa alebo zmluvného vzťahu, nie viac ako 3 roky po skončení pracovného pomeru alebo zmluvného vzťahu
Účel spracúvania
Preverovanie obchodných partnerov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávneným záujmom je preverenie obchodným partnerov za účelom predchádzania podvodom, teroristickej činosti a pod. - Nariadenie Rady (ES) č. 2580/2001 o určitých obmedzujúcich opatreniach zameraných proti určitým osobám a subjektom s cieľom boja proti terorizmu, Nariadenie Rady (ES) č. 881/2002 ktoré ukladá niektoré špecifické obmedzujúce opatrenia proti niektorým osobám spojeným s Usámom bin Ládinom, sieťou Al-Qaida a Talibanom
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, trvalý pobyt / sídlo, krajina trvalého pobytu / sídla
Doba uchovávania
počas trvania zmluvného vzťahu
Účel spracúvania
Preverovanie klientov a konečných užívateľov výhod klientov
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – plnenie zákonných povinností, Zákon č. 297/2008 o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie osobných údajov
údaje potrebné na vykonanie identifikácie a overenie identifikácie dotknutých osôb
Doba uchovávania
5 rokov od vykonania obchodu alebo od skončenia zmluvného vzťahu s klientom
Účel spracúvania
Preverovanie podnetov podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – plnenie zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností
Doba uchovávania
120 dní odo dňa doručenia podnetu
Účel spracúvania
Evidencia podnetov podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – plnenie zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností
Doba uchovávania
3 roky odo dňa doručenia podnetu
PREZENTAČNÁ ČINNOSŤ
Účel spracúvania
Posielanie informácií o činnosti Prevádzkovateľa a jeho vlastných službách (priamy marketing voči existujúcim a bývalým klientom)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je záujem na udržaní existujúcej klientely a jej informovanie a aktuálnych službách prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov
meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo
Doba uchovávania
po dobu jedného roku odo dňa ukončenia zmluvného vzťahu alebo do odhlásenia sa z odberu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Priamy marketing - potenciálni klienti
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
Kategórie osobných údajov
bežné osobné údaje, kontaktné údaje
Doba uchovávania
5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol udelený súhlas alebo do odvolania súhlasu
Účel spracúvania
Odpovedanie na správy a vybavovanie dotazov / žiadostí zo správ doručených Prevádzkovateľovi prostredníctvom prostredníctvom e-mailu, správ na sociálnych sieťach alebo telefonicky
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na doručené správy pre riadne vedenie obchodnej komunikácie, zlepšovanie kvality poskytovaných služieb a získavanie novej klientely.
Kategórie osobných údajov
meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe
Doba uchovávania
60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do jej vybavenia (splnenia účelu), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA
Účel spracúvania
Ochrana majetku Prevádzkovateľa, ochrana života a zdravia, predchádzanie protiprávnym konaniam v monitorovaných priestoroch a ich odhaľovanie v prípade ich výskytu
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - Oprávnený záujem spočíva v potrebe Prevádzkovateľa zabezpečiť: dostatočne účinnú ochranu majetku Prevádzkovateľa, ochranu života a zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch, preventívny prostriedok na predchádzanie výskytu prípadných protiprávnych konaní, ku ktorým môže v monitorovaných priestoroch dôjsť, účinný prostriedok na objasnenie protiprávnych konaní v prípade, ak sa protiprávne konania v monitorovaných priestoroch vyskytnú.
Kategórie osobných údajov
obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy zachytené kamerovým systémom
Doba uchovávania
30 dní odo dňa vyhotovenia záznamu z kamerového systému, okrem prípadov, kedy bude, v súlade s príslušnými právnymi predpismi, príslušná časť záznamu z kamerového systému vystrihnutá a odovzdaná orgánom príslušným na riešenie trestných činov alebo priestupkov (orgánom policajného zboru alebo mestskej polícii) alebo súdom v súlade s príslušnými právnymi predpismi
Účel spracúvania
Vedenie evidencie jednorazových vstupov do priestorov prevádzkovateľa (administratívna budova, sklad, jedáleň a pod.)
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa pri vstupe tretích osôb do objektov prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov
meno, priezvisko a číslo občianskeho preukazu/pasu, EČV, druh a farba vozidla, podpis
Doba uchovávania
1 rok nasledujúci po roku, ktorého sa týkajú
Účel spracúvania
Vedenie evidencie pravidelných vstupov do priestorov prevádzkovateľa (karty vodiča, zmluvní partneri parkujúci v objekte, iní dodávatelia a pod.)
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa pri vstupe tretích osôb do objektov prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov
meno, priezvisko a číslo občianskeho preukazu/pasu, pobočka, oddelenie, pracovné zaradenie, EČV, podpis, fotografia, dátum platnosti občianskeho preukazu/pasu
Doba uchovávania
1 rok nasledujúci po roku, ktorého sa týkajú
VO VZŤAHU K UCHÁDZAČOM O ZAMESTNANIE:
Účel spracúvaniaRealizácia výberového konania (zabezpečenie výberu nových zamestnancov)
Právny základČlánok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie je nevyhnutné pri plnení zmluvy a realizácii predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajovmeno, priezvisko, e-mail, údaje o pracovných skúsenostiach, iné osobné údaje uvedené v životopise a / alebo motivačnom liste
Doba uchovávaniapočas výberového konania, najneskôr do 60 dní odo dňa doručenia životopisu a / alebo motivačného listu, ak nepríde k vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovnoprávneho vzťahu
Účel spracúvaniaVedenie evidencie neúspešných uchádzačov o zamestnanie za účelom ich budúceho oslovenia
Právny základČlánok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
Kategórie osobných údajovmeno, priezvisko, e-mail, údaje o pracovných skúsenostiach, iné osobné údaje uvedené v životopise a / alebo motivačnom liste
Doba uchovávaniapo dobu 1 roka odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôrPrevádzkovateľ spracúva len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné k spracovateľskej operácii (účelu spracúvania), vždy v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby sme plnili zmluvné a zákonné požiadavky alebo aby sme spracúvali len tie osobné údaje, na spracúvanie ktorých máme oprávnený záujem, vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás nevyžadujeme osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné.
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania. To znamená, že osobné údaje spracúva výlučne počas doby počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak. Dobu uchovávania Vašich osobných údajov stanovil Prevádzkovateľ v súlade s príslušnými právnymi predpismi tak, ako je to uvedené vyššie, v tabuľke účelov.
-
Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás ako od dotknutej osoby, v prípade, ak nám ich poskytnete (pri kontaktovaní prostredníctvom webovej stránky, pri obchodnej komunikácii, pri nadviazaní zmluvného vzťahu s Prevádzkovateľom, uchádzaní o zamestnanie). Ako dodávateľ služieb disponujeme aj osobnými údajmi zamestnancov, zmluvných partnerov a ďalších osôb, ktoré nám poskytujú naši klienti. V takom prípade vystupujeme v postavení sprostredkovateľa a prevádzkovateľ osobných údajov (klient/zmluvný partner) plní povinnosti v zmysle Nariadenia priamo voči dotknutým osobám.
Ak by ste nám v niektorých prípadoch neposkytli Vaše osobné údaje ako Prevádzkovateľovi pri spracúvaní osobných údajov, nemohli by sme Vám ako Prevádzkovateľ poskytnúť službu, uzatvoriť Vám odpovedať na správu, zaradiť Vás medzi uchádzačov o zamestnanie a pod.
-
Prevádzkovateľ má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje, napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní, daňové úrady, Úrad na ochranu osobných údajov, iné oprávnené subjekty.
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t. j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. K sprostredkovateľom Prevádzkovateľa patrí napr.:
- sprostredkovateľ poskytujúci služby v oblasti účtovníctva,
- sprostredkovateľ poskytujúci služby v oblasti IT,
- sprostredkovateľ poskytujúci hostingové a mailhostingových služby,
- sprostredkovateľ poskytujúci služby v oblasti marketingu a zasielania newslettera,
- sprostredkovateľ poskytujúci strážne služby.
Niektoré Vaše osobné údaje poskytujeme aj našej materskej spoločnosti - Schenker Aktiengesellschaft, so sídlom Alfredstraße 81, Essen, Nordrhein-Westfalen 451 30, Nemecká spolková republika, ako aj spoločnostiam v skupine podnikov do ktorej patrí aj naša spoločnosť. Túto činnosť vykonávame na základe nášho oprávneného záujmu v súlade s recitálom 48 Nariadenia.
Medzi príjemcov Vašich osobných údajov patrí aj spoločnosti Google Ireland Limited, ktorá poskytuje analytické a marketingové služby prostredníctvom súborov cookies, ktoré do Vášho zariadenia ukladá webová stránka Prevádzkovateľa.
-
V niektorých prípadoch môže prichádzať k prenosu Vašich osobných údajov do tretích krajín, do USA:
spoločnosti Meta Inc. a LinkedIn Corporation, a to napr. v prípade, ak kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom správy na príslušnej sociálnej sieti.
Prenos Vašich osobných údajov je zabezpečený pomocou primeraných prostriedkov zabezpečenia prenosu osobných údajov do tretích krajín v súlade s Predpismi o ochrane osobných údajov, najmä prostredníctvom používania štandardných zmluvných doložiek, ktoré sú súčasťou podmienok používania vyššie uvedených služieb, a tiež prostredníctvom dodatočných záruk prenosu, ktoré poskytovatelia uvedených služieb prijímajú. K prenosu môže prichádzať iba výnimočne, a to na základe príslušných právnych predpisov platných v uvedenej tretej krajine (USA), ktoré sa vzťahujú na uvedených poskytovateľov služieb (FISA).
-
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
-
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
Právo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.
PRÁVO NAMIETAŤ
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.
Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.
PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS
Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu.
Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.
Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Námestie 1.mája 18 (Budova Park One), 811 06 Bratislava; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Vaše práva uvedené v tabuľke vyššie si môžete uplatniť voči Prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktných adries uvedených v úvode tohto dokumentu. Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.
-
Tieto Zásady sú platné a účinné od 01.12.2025. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom oboznámi.