Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten
(Art. 13, 14 DSGVO)
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns als möglichen Arbeitgeber interessieren. Hiermit informieren wir Sie über die Verwendung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge Ihres Bewerbungsverfahrens bei der Schenker & Co AG. Denn der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns besonders wichtig.
Einwilligung zur Datenverarbeitung
Durch Ihre Bewerbung stellen Sie der Schenker & Co AG Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses zur Verfügung. Ihre Daten werden im System unseres Anbieters Talentsoft S.A., 8 Rue Heyrault, 92100 Boulogne Billancourt, France elektronisch gespeichert und verarbeitet. Bei Bewerbungen über andere Kanäle zB per E-Mail oder per Post erfassen wir die relevanten Informationen aus Ihrer Bewerbung und speichern Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem System.
Die Schenker & Co AG verarbeitet Ihre Daten im Bewerbungsverfahren aufgrund folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO: Zur Erforderlichkeit von vorvertraglichen Maßnahmen (Abwicklung der Bewerbung vor Abschluss eines möglichen Dienstvertrags) gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, über den vorgenannten Rechtsgrund hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (bspw. zur Wahrnehmung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (denen die Schenker & Co AG unterliegt) gem. Art 6 Abs 1 lit c DSGVO sowie aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Verwendung und Speicherung der Daten
Wir speichern alle uns zur Verfügung gestellten Informationen von Personen, die sich für eine Position bei Schenker & Co AG bewerben. Dies gilt für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.
Im Bewerbungsformular werden personenbezogene Daten wie zB Vor- und Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse und Nationalität abgefragt und gespeichert. Darüber hinaus werden alle Daten, die Sie freiwillig in Ihren Bewerbungsunterlagen wie zB Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse angeben, gespeichert. Ihre Bewerbungsunterlagen sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung der Schenker & Co AG und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, sofern nicht Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt wurde.
Bei Inaktivität Ihres Bewerberkontos, kommt es zu einer automatischen Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ablauf einer Frist von zwei Jahren. Loggen Sie sich innerhalb dieser Frist jedoch wieder in Ihr Bewerberkonto ein, oder bewerben Sie sich für eine andere Position bei der Schenker & Co AG, startet der Fristenlauf neu.
Wenn Sie im Bewerbungsformular in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben, kann Ihre Bewerbung innerhalb von zwei Jahren auf andere Stellen im Unternehmen geprüft werden. Willigen Sie nicht darin ein, oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung, hat dies zur Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für etwaige andere derzeit oder zukünftige offene Stellen erfolgen kann. Hierzu wäre eine erneute Bewerbung erforderlich. Sie können Ihr Einverständnis zur Weitergabe per E-Mail an karriere@dbschenker.com oder eigenständig im System widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung hat die Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann. Im Falle einer Initiativbewerbung wird naturgemäß eine Prüfung hinsichtlich sämtlicher freier Stellen bei der Schenker & Co AG vorgenommen.
Bekommen Sie von uns eine Zusage und es kommt mit Ihnen ein Dienstvertrag zustande, wird die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet und gespeichert.
Aufgrund der so genannten Antiterrorverordnungen EG -VO 2580/2001 und EG-VO - 881/2002 ist es der Schenker & Co AG untersagt mit Terrorismus verdächtigen Organisationen und Personen wirtschaftliche Beziehungen zu unterhalten. Um diese Verordnung zu erfüllen sind wir verpflichtet jeden zu einem Vorstellungsgespräch geladen Bewerber mit einer Sanktionsliste mit den terrorverdächtigen Personen und Organisationen abzugleichen. Dies geschieht selbstverständlich unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Ihre Rechte und Löschung der Daten
Ihnen stehen die unter Punkt 5 angeführten Betroffenenrechte gem. DSGVO zu. Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an at.sm.vie.privacypolicy@dbschenker.com .
Sie haben überdies jederzeit die Möglichkeit um die Löschung Ihrer Daten unter Einhaltung der rechtlichen Aufbewahrungsfristen zu bitten.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung per E-Mail an
karriere@dbschenker.com
