Знайдіть саме те, що шукаєте

Виберіть ваше місцезнаходження та мову

Events and Fairs

Finance Administrator (Full-Time)

Місце

Sydney, New South Wales, Австралія

Career Level
Professionals
Вид зайнятості, Тип роботи
Any
Дата публікації, ідентифікаційний номер
, 403801

You’ll play a vital role in ensuring smooth and accurate financial operations. The day-to-day will include:

  • Revenue Accuracy: Generate and distribute outgoing invoices to customers and our global Schenker network, ensuring all billing is timely and aligned with corporate guidelines.

  • Collaboration Across Teams: Liaise with internal stakeholders to resolve billing queries and ensure all cost accruals are captured and invoiced correctly.

  • Financial Integrity: Manage and escalate any discrepancies to the Head of Product - Fairs, Events and Special Logistics.

  • Customer-Centric Problem Solving: Act as a point of contact for invoice-related queries from carriers, customers, and agents, delivering solutions that enhance satisfaction and loyalty.

  • Supporting Collections: Assist with COD collections, billing based on delivery type, and follow up on outstanding payments to ensure healthy cash flow.

  • Maintaining Accuracy: Work closely with operations and admin teams to validate billing data and escalate any inconsistencies promptly.

  • Operational Excellence: Prepare invoicing packages for dispatch, monitor client queries, and support the team with cash collections and special transactions like fairs and exhibitions.

  • Safety First: Comply with all Occupational Health & Safety policies and procedures to maintain a safe and productive work environment.

  • Team Support: Take on additional duties as required by the Head of Product - Fairs, Events and Special Logistics, contributing to a collaborative and high-performing team culture.

Skills Required:

  • Ability to multi-task

  • Effective communication skills and professional communication etiquette

  • Fluency in written and spoken English language

  • Perform well under pressure

  • Strong knowledge of Microsoft Office and Windows

  • Decision-making and problem-solving skills

  • Ability to prioritize and manage time

  • Attention to details and accuracy

  • Organisational Skills

  • Must work well within a team


Experience and Qualifications:

  • Knowledge of relevant legislations and authorities which impact your area of responsibility

  • Tertiary accounting certificate preferred

  • Good knowledge of SAP, preferred

Переваги:

Computers and Electronics

Being part of DB Schenker means you and your family can take advantage of special discounts on a wide range of Computer & Electronic products and services with Apple, Dell, Samsung & LG.

Novated Leasing

Novated Leasing is an Employee Benefit designed for Employees of Schenker Australia to buy and own a motor vehicle under a leasing agreement with FleetPartners, our preferred Novated Leasing provider.

At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives, and skills. Together as one team, we are Here to Move.
To be considered for this position you must have valid rights to work and live in Australia

Згода на використання файлів cookie та збору даних

Ми використовуємо файли cookie для оптимізування нашого веб-сайту і його постійного вдосконалювання. Серед іншого, для реалізації цієї мети, ми використовуємо Adobe Analytics. Продовжуючи користуватися цим веб-сайтом, ви даєте згоду на використання нами файлів cookie. Додаткову інформацію про файли cookie та способи відмови ви можете знайти в нашій політиці конфіденційності.

Файли cookie та сценарії відстеження 

Ми хочемо надати вам можливість прийняти обґрунтоване рішення за чи проти використання файлів cookie, які не є обов’язковими для технічних функцій веб-сайту. Файли cookie - це невеликі текстові файли, в яких можна зберігати особисті дані.

Щоб прийняте вами рішення було зваженим є політика конфіденційності. Вона призначена для того, щоб гарантувати, що ви в повній мірі інформавані про збір та обробку даних, в тому числі за допомогою використання файлів cookie на наших веб-сайтах. Проте ви можете будь-коли змінити налаштування файлів cookie.

Ви можете ознайомитись з додатковою інформацією в політиці конфіденційності.