161110_icono_product_teaser Shape Shape 161110_icono_product_teaser icon-arrow-left icon-arrow-right icon-first icon-last 161110_icono_product_teaser 161110_icono_product_teaser location-pin 161110_icono_product_teaser 161110_icono_product_teaser contact-desktop-white careers-desktop-white

Jakelussa paperisesta sähköiseen rahtikirjaan

Aloitimme Kouvolassa lokakuussa pilotin, jossa kappaletavaran vastaanottokuittaus otetaan sähköisesti kuljettajan päätteelle paperisen rahtikirjan sijaan. Tässä jakeluvaiheen pilotissa olemme selvittäneet e-rahtikirjan soveltuvuutta eri kuljetusmuotoihin.

Laajennamme paperitonta jakelua nyt uusille paikkakunnille: Vähälä Yhtiöt on ottanut sähköisen kuittauksen käyttöön Jyväskylän ja Kemin alueen jakeluissa. Helmikuussa otamme toimintamallin käyttöön Lappeenrannassa ja tämän jälkeen Mikkelissä, Savonlinnassa, Lahdessa ja Hämeenlinnassa.

Paperinen rahtikirja

Kuljettajamme ottaa jatkossakin paperisen rahtikirjan mukaansa noutaessaan lähetyksen. Sitä käytetään sähköisen lähetystiedon ohella suorissa kuljetuksissa, vaarallisten aineiden kuljetuksissa sekä pilottiin kuulumattomien alueiden ja lähetysten jakeluissa. Koko maassa sähköiset vastaanottokuittaukset otetaan käyttöön huhtikuun loppuun mennessä ja jakelussa paperisista rahtikirjoista pyritään luopumaan vuoden 2019 loppuun mennessä.

Rahtikirjan sähköistäminen on luontaista jatkoa sähköiselle tilaamiselle ja seurannalle. Sähköistä prosessia kehittämällä voimme tarjota kattavat seurantapalvelut kuljetuksen eri vaiheista sekä varmistamme palveluiden tuottamisen asiakkaan tilaamalla tavalla.

Sähköinen rahtikirja käytännössä

Kuljetuksen tilaava ja/tai lähettävä asiakas

  • Varmista normaaliin tapaan, että kuljetustilauksessa on riittävät ja oikeat tiedot.
  • Varmista, että tarvitsemasi lisäpalvelut ovat mukana tilauksessa, jotta ne voidaan tuottaa tilaamallasi tavalla.
  • Varmista, että lähetyksen jokaisessa kollissa on standardinmukainen SSCC-viivakoodillinen osoitelappu, jotta kaikki lähetyksen kollit ovat seurattavissa.
  • Huomaathan, että kuljettajalle tulostetut paperiset rahtikirjat eivät kulje tavaran mukana niille vastaanottajille, jotka ovat sähköisen kuittauksen jakelualueella. (Jos vastaanottajasi tarvitsee kolliosoitelappujen lisäksi muita lähetystietoja, kiinnitä lähetysluettelo lähetykseen tai välitä vastaanottajan tarvitsemat lähetysluettelotiedot sähköpostitse tai muulla yhdessä sopimallanne tavalla.)

Vastaanottava asiakas

  • Varmista, että saat kaikki lähetyksen kollit ja ne ovat ulkoisesti hyvässä kunnossa. (Jos tarvitset kolliosoitelappujen lisäksi muita lähetystietoja, sovi lähettäjän kanssa lähetysluettelotietojen tai muiden viitetietojen välittämisestä esim. sähköpostitse.)
  • Kerro kuljettajalle sukunimesi nimenselvennystä varten ja allekirjoita lähetys vastaanotetuksi kuljettajan päätteellä.
  • Jos lähetyksessä on poikkeamia, huomautus tarvittavine valokuvineen tehdään kuljettajan päätteelle. Näin se on myös lähettäjän todennettavissa seurantapalvelussa. Tarvittaessa voidaan käyttää erillistä huomautuslomaketta.

Lisätietoja

Tarvitsetko lisätietoja tai haluatko antaa palautetta sähköisestä kuittauksesta? Lähetä sähköpostia osoitteeseen eRahtikirja.fi@dbschenker.com.