Så skapar DB Schenker framgångsrika mässor och event

Det handlar om att skapa minnesvärda ögonblick

Janne Matikka, Head of Fairs, Events & Special Logistics, berättar om affärsenheten och hur hans team skapar mervärde för sina kunder på mässor och evenemang i de nordiska länderna.
– FESL handlar om mer än att bara transportera varor – det handlar om att skapa minnesvärda ögonblick. Oavsett om du ska marknadsföra dig på en mässa, delta i ett globalt sportevenemang eller organisera ett lokalt event, så är det FESL som står bakom kulisserna och skapar magin, förklarar han. 

Betydande konkurrensfördel

FESL finns i hela Europa, och i Norden har man etablerat ett välfungerande nätverk. DB Schenkers nätverk hanterar de största mässorna i världen och tillhandahåller tjänster hela vägen från kundens dörr till deras monter. Infrastrukturen omfattar egna lagerlokaler, gaffeltruckar och lastbilar, vilket ger en betydande konkurrensfördel.

I Norden, som inkluderar norra Norge till sydöstra Danmark, Finland och Sverige, samarbetar man med specialiserade partners för att säkerställa en effektiv och smidig drift.
 

Janne betonar styrkan i nätverket: 

– Vårt mångsidiga team bidrar med expertis från olika områden. De är inte bara logistikentusiaster, de är problemlösare som förstår utmaningarna i kundernas olika branscher.
Han ser även styrkan med ett nordiskt kluster. 

– Den nordiska organisationen uppmuntrar till samarbete och det är en pågående resa för oss. Det känns väldigt roligt att få utveckla vår verksamhet och hjälpa våra kunder med logistiken vid mässor och evenemang, säger Janne.

5 tips! Så lyckas du med din mässa eller event

Smidig koordinering och strategisk planering är FESL:s styrkor. Här ger Janne fem tips på vad man bör tänka på när man deltar i, eller organiserar, en mässa eller ett event:

1. Var ute i god tid: God planering minskar kostnader och stress. Ni kan fokusera på det viktiga – era besökare.
2. Samarbete, samarbete, samarbete: Logistik är nyckeln till en lyckad mässa eller event. Planera tillsammans med din logistikpartner.
3. Planera hela året: Ska ni delta vid flera mässor eller event under året? Genom att skapa en plan över året tillsammans med er logistikpartner minskar ni kostnaderna jämfört med att ta varje event för sig.
4. Ha inte för bråttom hem: Jag vet att alla har bråttom hem från en mässa, men lämna inte montern eller eventet innan du har lämnat över godset för transport. I värsta fall kan en konkurrent komma över godset eller så kan något komma bort vilket då inte täcks av transportföretaget.
5. Packa väl: Att både bygga upp och montera ned montern är hektiskt och det är många delar inblandade. Packa väl och märk alla delar noga så minskar ni risk för skador och att något kommer bort.
    

Detta kan FESL hjälpa till med

• Mässlogistik
  Oavsett om ni är ett nordiskt företag som deltar i en mässa per år eller åker på en mässturné, så kan ni ta hjälp av FESL:s expertis. Jannes team är med från början till slut. 

  Dessutom hanterar de allt från transport till alla övriga uppgifter som behövs på en mässa, och det finns alltid en kontaktperson på plats för att säkerställa säkerheten. Janne berättar att just detta har visat sig vara en stor hjälp för våra kunder.

• Eventlogistik
  Eventlogistik är allt från små lokala event till stora globala sportevenemang. Med hjälp av lokala partners i FESL:s nätverk kan allt skötas sömlöst. Om du hanterar logistiken för globala evenemang eller om du är arrangör av ett lokalt event eller en festival, så kan vi hjälpa dig. 
• Specialprojekt
  Denna del är lite svår att specificera men det kan handla om allt från att transportera konst till att transportera en racerbil. FESL löser det mesta. Med andra ord, om ni behöver transportera en enhörning, ja, då löser FESL det. Denna tjänst handlar till stor del om att finna lösningar för er med lite mer specifika behov. 

FESL ser till att hela projektet – från start till mål – förflyter smidigt. De tar inte bara hand om transporterna, med sina logistiklösningar skapar de minnesvärda ögonblick.